総務委員会
探求する組織づくり
委員長
松田 祐介
委員会スローガン
結束と成長
我々総務委員会は、各メンバーと直接関わる委員会だからこそ、各メンバーの成長を後押しする事で組織の基礎体力向上を図り、メンバー間の結束を強める事で強靭な組織を目指します。久喜青年会議所の根幹を担う組織として、結束と成長をスローガンに掲げ、運営の円滑化を図り、青年会議所活動にメンバーの力を存分に発揮できる下地作りに励んで参ります。
まずは、青年会議所活動をメンバーと共に行うにあたり、同じ志をもつ事が大切です。そこでセレモニーチェックを用いて参ります。各委員会にて新会員が入った時にセレモニーチェックを行う事で目標の共有化と結束力向上を目指します。そして、年3回の総会についてです。他の例会と違い、様式化されている総会は、より完璧な会を探求していく場と考え、各メンバーの成長の場としていきます。さらに、理事会運営方法にも新たな試みを加えていきます。WEBを活用してフォロアーメンバーにオブザーブして頂ける環境の整備を行い、非理事メンバーにも理事会の雰囲気を感じて頂く事で成長の機会になると考えます。また、現在の議案書運用方法の見直しを行い、スマートフォンやタブレットでの閲覧や編集ができる方法を模索していきます。さらに、理事会の開催場所や時間の変更にも着手していきます。また、今年からブラッシュアップミーティングを行います。これは各委員長と財務担当が参加し、議案書がより魅力溢れる内容とする為に、活発な議論が繰り広げられる運営としていきます。
これらの具体的な取り組みにより、メンバー個々の成長を助け、久喜青年会議所としての展望を共有する事で、メンバーの結束を確固たるものとし、久喜青年会議所が逞しい組織となる為に邁進して参ります。
委員会の活動について